Zuverlässig, unabhängig und effizient – mit der richtigen Dokumentenmanagement Software können auch kleine Unternehmen und Start-ups ihre Dokumente ganz einfach unter Kontrolle behalten. DMS Lösungen ermöglichen es, dass Sie sich um Ihre Projekte statt um das lange Suchen in unstrukturierten Oberflächen kümmern können. So sparen wir Ihnen und jedem Ihrer Mitarbeiter, mit der richtigen Software, Zeit und Nerven. 

Dokumenten Management für effiziente Digitalisierung 

Mit dem Gedanken an ein funktionsfähiges Dokumentenmanagement geht Ihr erster Blick zur Uhr? Ihnen fehlt die Zeit und im Zweifelsfalle auch das Know-how, die praxistauglichen Produkte in Ihrem Business zu implementieren? 

DOCUPLAN macht es Ihnen einfach und bietet eine DMS an, die sofort einsatzbereit ist. So können Sie und Ihre Mitarbeiter die nötige Flexibilität und Compliance in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Und das so mühelos, dass Sie dank der neuen digitalen Standards sorgloser auf die Uhr blicken können.  

Das papierlose Büro – die Vorteile auf einen Blick: 

• Zeitersparnis dank strukturierter Übersicht
  In Ihrem Unternehmen gibt es viel zu tun und Ihre Mitarbeiter ersticken auch ohne die Suche nach Daten und Dokumenten in jeder Menge Arbeit? Das DMS macht Schluss damit! Die neuen Workflows beschleunigen die alltägliche Abläufe Ihrer Mitarbeiter – Dokumente werden nicht mehr lange gesucht sondern schnell gefunden. 
• Zugriff ist von überall möglich – auch mobil
  Ob im Büro, aus dem Homeoffice oder auf Geschäftsreisen – durch die digitale Verfügbarkeit im DMS können Ihre Mitarbeiter von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Und auch die Wahl zwischen Computer, Laptop oder Smartphone macht hier keinen Unterschied. Die Dokumentenmanagement Software ist Ihr strukturiertes Online-Archiv.
• Nahtlose Integration in vorhandene Systeme
  Ihr DMS ist immer up to date – Versionsstände werden regelmäßig aktualisiert, ohne dass sich Ihre Mitarbeiter mühevoll darum kümmern müssen. Damit haben zahllose Überstunden ein Ende. Zudem müssen Sie keine Angst haben, dass Ihr DMS einmal zu klein wird. Auch wenn Sie zukünftig auf größere Lösungen setzen müssen, können wir Ihre Software ganz einfach erweitern. 
• Keine Angst vor Datenverlust
  Die modernen Strukturen der Software ermöglichen eine lückenlose Datenspeicherung. Kaufmännische Belege und andere Daten können bei Bedarf revisionssicher archiviert werden. Relevante Archivdokumente werden von hier aus direkt geöffnet werden. 

Vorbereitet mit DocuWare

Setzen Sie in Ihrem Unternehmen auf mobile Arbeitsplätze und Homeoffice? Mit Lösungen wie DocuWare bieten wir vollumfängliche Lösungen, die Ihren Workflow zukunftsfähig gestalten. Ob für Selbstständige, kleine Unternehmen oder Start-ups – wir ermöglichen den perfekten Start, ohne dass sich Ihre Mitarbeiter aufwändig in unbekannte Themen einarbeiten müssen. 

Mit DMS Lösungen von DOCUPLAN müssen Sie sich auch um den Datenschutz keine Sorgen machen – denn mit unseren Systemen haben wir die passende Lösung für Ihr Business bereits mit Blick auf die DSGVO-Richtlinien ausgestattet. 

Die technische Betreuung von DOCUPLAN 

Sie haben sich für eine DMS Lösung von DOCUPLAN entschieden? Wir bieten Ihnen den Rundum-Service – insbesondere kleine Unternehmen profitieren von unserer kompetenten Hilfe. Auch im Störungsfall lassen wir Sie nicht alleine. Mit der Kombination durch Verwaltungstools ermöglicht die Software eine proaktive Serviceleistung. Relevante Daten wie Zählerstände, Störungsfälle oder Materialbedarf werden in einem einheitlichen Server gespeichert und stetig überwacht. Wir haben die Lösung, bevor es zum Problem kommt. 

Individuelle Lösungen für Unternehmen jeder Größe