Print Lösungen
Docuplan – Ihr Partner in ganz Deutschland
Sie haben mehrere Systeme? Ihre Mitarbeiter haben unterschiedliche Aufgabenbereiche und teilweise auch Rechte? Sie müssen oder wollen Druckkosten unterschiedlichen Kostenstellen zuordnen? Und Sicherheit hat bei Ihnen einen hohen Stellenwert? Dann wenden Sie sich vertrauensvoll an DOCUPLAN – wir stehen Ihnen mit unserem Knowhow zur Seite.
Bei uns finden Sie digitale Printlösungen, die Ihre Workflows nicht nur vereinfachen, sondern auch kontrollierbarer und sicherer machen. So können Sie sich beispielsweise per Karte oder Pin an Ihrem Drucksystem anmelden und sich dadurch authentifizieren. Einstellungen, Scan- und Faxziele, Kopierkontingente und vieles mehr sind hier eingespeichert und können mit Hilfe von Systemen für Unternehmensverzeichnisse zentral verwaltet werden. Durch die Authentifizierung können Sie sich außerdem sicher sein, dass nur Sie Ihre Druckaufträge abholen können.
Follow me printing
Sie sind viel im Haus unterwegs? Kein Problem. Ein einmal abgeschickter Druckjob ist auf allen im Betrieb befindlichen Drucksystemen für Sie verfügbar – egal ob in der 5. Etage oder im Kellergeschoss. Sie brauchen sich nur an irgendeinem Drucksystem zu authentifizieren, den Druckjob auswählen und schon kommt der ausgewählte Ausdruck. Ebenso haben Sie die Möglichkeit den Druckjob vor dem Ausdruck zu bearbeiten. Duplex statt Simplex, schwarz/weiß statt Farbe, Lochung, usw. Das müssen Sie nicht mehr direkt beim Abschicken des Druckjobs festlegen.
Regelbasierter Druck
Sie ärgern sich darüber, dass die Menge Ihrer Farbausdrucke immer höher wird? Dass liegt auch häufig daran, dass Dokumente mit sehr wenig Farbanteil ausgedruckt werden, die aber als Farbausdruck berechnet werden – typisch sind z.B. Ausdrucke aus Mailprogrammen wo häufig nur ein Link farbig dargestellt wird.
Mit dem regelbasierten Druck kann z.B. vorgegeben werden, dass Ausdrucke aus Mailprogrammen grundsätzlich nur in schwarz-weiß ausgedruckt werden. Sie möchten große Druckjobs auf Drucksysteme mit niedrigem Seitenpreis leiten? Die Kosten des Druckjobs können analysiert und der Benutzer benachrichtig werden, wenn der Druck auf einem anderen Drucksystem kostengünstiger ist.
Accounting
Druckjobs können einzelnen Benutzern, Abteilungen, Kostenstellen und Gesellschaften zugeordnet werden. Berichte, Druckkostenaufstellung, Berichte über Drucksystemauslastung können automatisch erstellt und den Verantwortlichen zugesendet werden.
Sprechen Sie mit uns, es gibt noch viel mehr Lösungen, bestimmt auch etwas was Ihren Arbeitsalltag einfacher machen kann.
Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.
Unsere Partner für
nachhaltigen Druck
