DocuWare Preise und Funktionen im Überblick

23.11.2022|Kategorien: Allgemein|

Gehören Sie auch noch zu den Unternehmen, die Ihre Daten manuell ablegen und gesondert per Mail verschicken? Gerade in Kleinunternehmen aus dem Handwerk kommen die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeiter dadurch schnell an Grenzen. 

Mit unserer Softwarelösung DocuWare digitalisieren wir Ihre Auftragssteuerung, Eingangsrechnung und Co. Dadurch haben Sie ab sofort alle Fälligkeiten und Fristen im Griff, ohne Mehraufwand.  Damit Sie prüfen können, ob sich eine Umstellung für Sie lohnt, haben wir für Sie eine Beispielrechnung erstellt.  

Die wichtigsten Funktionen von DocuWare in der Übersicht

Wussten Sie, dass ein einzelner Mitarbeiter im Durchschnitt rund 1,8 Stunden pro Tag mit dem Suchen von Dokumenten verbringt? Das sind umgerechnet fast neun Stunden in der Woche. Darum bieten wir von DOCUPLAN Ihnen ein DMS-System von DocuWare, welches Ihre Workflows um ein Vielfaches beschleunigt. 

Die Software DocuWare bietet seit 10 Jahren vielfältige Funktionen, die Ihr Business vereinfachen können und eine zukunftssichere Infrastruktur für Ihr Dokumentenmanagement erschaffen. 

Rechnungen müssen geprüft, kontiert und bezahlt werden. Die Verarbeitung kann mit DocuWare rechtskonform abgehandelt werden. Eingehende Rechnungen gelangen direkt an die richtige Stelle und auch Fehler und Ausnahmen werden durch die Software sofort erkannt. So ist eine fristgerechte Bezahlung ohne unnötige Mahnungen auch in Kleinunternehmen keine Utopie mehr.

Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge oder Bewerbungen, ein gutes Personalmanagement muss zahlreiche Themen im Blick behalten. Mit DocuWare können Sie auf Wunsch digitale Personalakten anlegen, und die Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter effektiv und sicher verwalten.

Insbesondere Finanzabteilungen profitieren von der DMS-Software DocuWare. Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Kosten rechtzeitig erfasst und Genehmigungen schnell erledigt werden. Die zentrale Sicherung und die direkte Einbindungsmöglichkeit in Ihr ERP-System ermöglicht den optimalen Überblick.

Mit DocuWare werden Informationen aus verschiedenen Quellen erfasst. Dank automatischer Import- und Indexierungsverfahren werden Dateneingaben sekundenschnell erstellt. Diese Prozesse ermöglichen eine präzise Suchanfrage für alle Dokumente in der Cloud. Zusätzlich erkennt DocuWare auch die Informationen aus Barcodes (EAN-, QR- oder Postal-Codes). 
  
Auch E-Mails und Anhänge können zentral abgelegt und verfügbar gemacht werden. In der Software wird eine direkte Integration von E-Mail-Postfächern ermöglicht, ganz egal ob von Outlook oder aus anderen Accounts.

Vom Recruitment bis zur fristgerechten Vertragsabwicklung: Durch die cloudbasierte Software, nach DSGVO- und GoBD-Standards, haben Sie eine übersichtliches Ordnungssystem Ihrer Daten und Dokumente, mit dem Ihre Mitarbeiter entspannter in den Tag starten können und mehr Zeit für Kundenanfragen haben. 

Der Preis für die Cloud-Lösung – ein Beispiel für kleinere Betriebe 

Damit Sie sich vorab einen Eindruck zu den erwartenden Kosten verschaffen können, haben wir für Sie folgendes Beispiel: 

DOCUPLAN bietet verschiedene Leistungspakete, anhand dessen die Cloud-Lösung DocuWare gebucht werden kann. Für kleine Handwerksbetriebe, in denen nur wenige Mitarbeiter die Bürotätigkeiten erledigen und auch nur diese den Cloudzugang benötigen, gibt es das Basispaket mit vier Zugriffslizenzen. 

Der Preis: Das Lizenzmodell berechnet die Kosten je User. 
Hierzu zählen im Basispaket 5 User, wobei weitere User hinzugebucht werden können.

Bitte beachten Sie: Zusätzlich kommen einmalige Kosten für die Implementierung der Cloud-Lösungen in Ihrem Unternehmen hinzu. Diese werden in Tagessätzen berechnet und richten sich nach dem Aufwand Ihrer individuellen Lösung. Bei einfachen Lösungen (Eingangsrechnungsverarbeitung) sind vier bis fünf Tage Arbeitsaufwand realistisch. Bei größerem Aufwand, der sich immer nach Ihrer hausinternen Struktur richtet, werden aber auch bis zehn Tage oder mehr erforderlich. Je nachdem welche Funktionen Sie für Ihr Paket auswählen, kann mehr Zeitaufwand notwendig sein. 

Effiziente Workflows für Ihr papierloses Büro 

Sie wollen Ihre Mitarbeiter im Büro endlich entlasten? Dann sagen Sie überquellenden Aktenschränken adé! Denn digitalisierte Informationen, die in geschützten Archiven aufbewahrt werden, bedeuten gleichzeitig auch ein papierloses Büro.  

Nutzen Sie unseren Service: Um die Effizienz Ihres Business zu steigern, unterstützen wir Sie bei der Planung, der Konfiguration und Implementierung sowie bei der Feinabstimmung der Software DocuWare – unser IT- und Consultingteam steht Ihnen mit der passenden Software und kompetenten Hilfe zur Verfügung, passend zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.