100% automatisiert mittels KI-Technologie

Kennen Sie schon die Intelligent Document Processing (IDP) Funktion von DocuWare? Diese KI-basierte Technologie hat das Ziel Ihre alltäglichen Verarbeitungsprozesse zu vereinfachen und bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Automatisierung und Optimierung des digitalen Dokumenten-Workflows.

Als eine der Lösungen innerhalb der Software DocuWare wird mittlerweile die KI-Technologie von natif-ai genutzt – einem Start-up für Anwendungen der Künstlichen Intelligenz im Kontext von Dokumenten. Mit der Übernahme von natif.ai im April 2024 konnte das Produktportfolio von DocuWare im Bereich der digitalen Dokumentenintelligenz deutlich ausgebaut werden. Sie als Anwender profitieren dadurch von einer schnelleren und fehlerfreieren Dokumentenerfassung – eine erhebliche Entlastung für Ihre Mitarbeiter. Wir haben die Vorteile der digitalen Dokumentenerfassung einmal zusammengefasst.

Die KI-Technologie die dafür sorgt, dass kein Dokument verloren geht

Mit der Integration von KI in die DocuWare Lösung wird die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag gesteigert. Im Fokus stehen dabei die Automatisierung von Prozessen, die Analyse komplexer Zusammenhänge und die Personalisierung des Nutzungserlebnisses. So werden die Möglichkeiten der Dokumentenerfassung noch effektiver.

Das sind Ihre Vorteile bei der modernen Dokumentenerfassung:

• Auslesen von Dokumenten:
  Die KI ermöglicht die Datenextraktion zur automatisierten Verarbeitung fast aller Dokumente. Sie liefert präzise Ergebnisse selbst bei Scans von zerknitterten oder verkleckerten Unterlagen, wie …
  • Rechnungen
  • Verträge
  • HR-Dokumente
  • Briefe

• Handschriftenerkennung:
  Die KI kann handgeschriebene Daten und Informationen in Dokumenten erfassen und diese in bearbeitbare Texte umwandeln.

• Trennung von Dokumenten:
  Die KI verwendet visuelle und textuelle Informationen zur Aufteilung in einzelne Dokumente, anstelle von Barcodes oder Trennseiten.

• Kategorisierung von Dokumenten:
  Die KI ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten zu verschiedenen Dokumententypen basierend auf deren Inhalten, Eigenschaften oder Merkmalen.

Unser Service: Jetzt mit den modernen Softwarelösungen von DOCUPLAN durchstarten

Sie wollen ein Tool, mit dem das Arbeiten nicht nur einfach sondern auch sicher ist? Mit DocuWare können Sie sich auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Dokumenten verlassen.

• Genauigkeit & Verlässlichkeit
  Das KI-System arbeitet präzise und vermittelt Ihnen als Endnutzer entsprechende Hinweise, wenn ein Ergebnis unsicher ist.

• Sicherheit
  Das KI-System ist vor externen Angriffen geschützt und ist dadurch ein sicherer Ort für sensible Daten.

• Datenschutz & Compliance
  Das KI-System richtet sich nach gesetzlichen Vorschriften und der Privatsphäre des Nutzers.

• Transparenz
  Das KI-System sorgt für nachvollziehbare Ergebnisse. Dafür werden KI-generierte Inhalte gekennzeichnet.

• Der Mensch im Fokus
  Das KI-System ist darauf ausgerichtet den Menschen zu unterstützen und echten Mehrwert zu schaffen. Prozesse sollen erleichtert werden.