In vielen Büroumgebungen und Heimbüros stapeln sich Geräte: ein Drucker hier, ein Scanner dort und vielleicht noch ein Kopierer. Diese Vielzahl an Einzelgeräten führt nicht nur zu Platzproblemen, sondern auch zu hohen Kosten und ineffizienten Arbeitsabläufen. Doch genau an diesem Punkt können wir Ihnen die optimale Lösung anbieten: unsere Multifunktionsdrucker (MFP-Systeme). In diesem Blog verschaffen wir Ihnen einen Überblick zu den Vorteilen und Möglichkeiten.
Was kann ein Multifunktionsdrucker?
Drucker, Scanner, Kopierer und oft auch Faxgeräte – mit einem Multifunktionsdrucker werden alle diese Funktionen in einem Gerät kombiniert. Darüber hinaus unterstützen moderne MFP-Systeme die Integration in digitale Arbeitsabläufe durch Funktionen wie drahtlose Konnektivität und Cloud-Dienste. Und genau diese Kombination aus Funktionen macht die All-in-One-Lösungen so attraktiv.
- kombiniert Drucker, Scanner, Kopierer und Faxgerät in einem Gerät
- reduziert den Bedarf an mehreren Einzelgeräten
- niedrige Anschaffungskosten im Vergleich zum Kauf mehrerer Einzelgeräte
- geringere Wartungs- und Betriebskosten
- schnelles und einfaches Drucken, Scannen, Kopieren und Versenden von E-Mails sowie Faxen
- verbesserte Arbeitsabläufe durch integrierte Funktionen
- erstellen von durchsuchbaren PDFs durch integrierte OCR-Software
- ein wichtiger Baustein zur Digitalisierung
- zuführen von Papierdokumenten in ein Dokumentenmanagement (DMS) System
- drahtlose Konnektivität ermöglicht das Drucken von mobilen Geräten
- Cloud-Integration für einfachen Zugriff auf Dokumente von überall
- einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche und Touchscreens
- zentralisierte Steuerung und Verwaltung aller Funktionen
- höhere Druckgeschwindigkeiten und größere Papierkapazitäten
- automatisierte Funktionen wie beidseitiges Drucken und automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
- Energiesparmodi und reduzierter Stromverbrauch
- weniger Abfall durch den Einsatz von wiederbefüllbaren Tonerkartuschen und Recyclingprogrammen
- Sicherheitsfunktionen wie Benutzerauthentifizierung und sichere Druckaufträge
- verschlüsselte Speicherung und Übertragung von Dokumenten
- Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Druckvolumina und –anforderungen
- geeignet für kleine Büros, große Unternehmen und Heimanwender
- Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Druckvolumina und –anforderungen
- geeignet für kleine Büros, große Unternehmen und Heimanwender
Worauf sollten Sie beim Kauf achten?
Sie wissen nicht, worauf Sie beim Kauf eines Multifunktionsdruckers achten sollten? Wir haben hier eine kurze Checkliste, auf welche Aspekte Sie achten sollten. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und finden den passenden Drucker für Ihren Workplace.
- 1
Hohe Druckqualität & Scanauflösung für scharfe und präzise Ergebnisse
- 2
Hohe Druckgeschwindigkeit & Scangeschwindigkeit für effizientes Arbeiten
- 3
Integrierte Kopier- Email- und Faxfunktion
- 4
Ausreichende Papierkapazität für Ihre Anforderungen
- 5
Unterstützung aller benötigen Papierformate
- 6
Verfügbare Netzwerkfähigkeit für Integration im Büro
- 7
WLAN-Konnektivität für drahtloses Drucken und Scannen
- 8
Kompatibilität mit dem von Ihnen verwendeten Betriebssystemen
- 9
Bedienungsfreundlichkeit durch intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung
- 10
Großer und klarer Displaygröße und -typ
- 11
Vielzählige Papierzuführungen für verschiedene Papierformate
- 12
Automatischer Dokumenteneinzug (ADF) für automatisches scannen und kopieren
- 13
Verbrauch und Kosten von Toner und Tinte
- 14
Energieeffizienter Energieverbrauch
- 15
Niedriger Geräuschpegel
- 16
Passende Abmessungen für Ihre Räumlichkeiten
- 17
Verfügbarkeit einer Software-Unterstützung
- 18
Ausreichende Sicherheitsfunktionen
- 19
Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör
- 20
Voll automatisierte Verbrauchsmaterialversorgung durch Fleet Management
Managed Print Services – Wir kümmern uns um Ihre Printsysteme – Sie um Ihr Business!
Einsatzbereit mit Docuplan – Welche Gerätetypen stehen zur Wahl? Und für welche Bürogröße eignen sich die Drucker?
Beim Multifunktionsdrucker sind nicht nur die Funktionen vielseitig, es gibt auch verschiedene Ausführungen, zwischen denen Sie wählen können. Dadurch können Sie spezifisch auf die Anforderungen Ihrer eigenen Arbeitsumgebung eingehen. Die folgende Checkliste gibt einen Überblick über die verschiedenen Arten von Multifunktionsdruckern und ihre spezifischen Merkmale.
Geeignet für kleine Büros:
- Hohe Druckqualität: Besonders geeignet für Fotos und Grafiken mit brillanten Farben.
- Niedrige Anschaffungskosten: Oft günstiger in der Anschaffung als Laserdrucker.
- Vielseitigkeit: Kann auf einer Vielzahl von Papierarten und -formaten drucken.
- Effizienter Textdruck: Hervorragend für scharfe und klare Schwarzweiß-Dokumente.
- Niedrige Betriebskosten: Günstiger im Verbrauch von Toner.
- Hohe Druckgeschwindigkeit: Schneller Druck für umfangreiche Dokumentenmengen.
- Kompaktes und tragbares Design: Leicht und einfach zu transportieren.
- Akku-Betrieb: Oft mit wiederaufladbaren Batterien ausgestattet für den Einsatz unterwegs.
- Kabellose Konnektivität: Unterstützt WLAN und Bluetooth für flexibles Drucken von Mobilgeräten.
Geeignet für große Büros:
- Hohe Druckgeschwindigkeit: Ideal für große Druckvolumen und schnelles Drucken.
- Geringere Druckkosten pro Seite: Wirtschaftlicher bei hohen Druckvolumen.
- Schärferer Textdruck: Hervorragend für gestochen scharfe Textdokumente.
- Längere Lebensdauer der Belichtungseinheit: Weniger bewegliche Teile im Vergleich zu Laserdruckern.
- Kompakteres Design: Oft kleiner und leichter als vergleichbare Laserdrucker.
- Gleichmäßige Druckqualität: Konstante Druckqualität über die gesamte Lebensdauer.
- Hochauflösender Druck: Optimiert für den Druck von Fotos mit hoher Detailtreue.
- Spezielle Tinten: Verwendet oft zusätzliche Farbpatronen wie Foto-Schwarz und Grau für bessere Fotodrucke.
- Direktes Drucken von Speicherkarten: Häufig mit Slots für SD-Karten und anderen Speichermedien ausgestattet.
- Schneller Farbdruck: Geeignet für farbige Präsentationen und Dokumente.
- Wirtschaftlicher Farbdruck: Bessere Kostenkontrolle bei farbigen Druckaufträgen im Vergleich zu Tintenstrahldruckern.
- Hohe Zuverlässigkeit: Robuste Bauweise für den Einsatz in geschäftigen Büroumgebungen.
- Druckt auf große Papierformate: Geeignet für Plakate, Banner und technische Zeichnungen.
- Hohe Druckauflösung: Präziser Druck für großformatige Bilder und Grafiken.
- Vielseitige Medienunterstützung: Kann auf unterschiedlichen Materialien wie Leinwand, Fotopapier und Vinyl drucken.
Docuplan-Experten helfen weiter
Trotz der Informationen haben Sie noch Fragen an die Geräte und deren Funktionalität? Wir stehen Ihnen gerne per E-Mail, telefonisch oder vor Ort in unserem Büro in Düsseldorf auf der Wiesenstraße 70, A2 zur Verfügung, um genau das MFP-System zu finden, welches Ihren Anforderungen gerecht wird.
